Mail instellingen - Algemeen
Hieronder vindt u allereerst de standaard instellingen om uw mail aan uw mailprogramma toe te voegen.
Deze instellingen gelden voor de mailprogramma’s op uw computer, maar ook voor bijvoorbeeld uw telefoon of iPad.
Daarnaast staat hier wat algemene uitleg over het instellen, het gebruik en de verschillen tussen email instellingen. Hieronder valt onder andere te denken aan de keuze tussen POP en IMAP en het gebruik van email op meerdere apparaten.
In de onderstaande uitleg wordt standaard “uwdomein.tld” genoemd. Dit is de domeinnaam die u zelf gekozen heeft en waar uw website op staat.
vul bij “gebruikersnaam” uw volledige emailadres in.
Uw wachtwoord heeft u ingesteld in DirectAdmin of heeft u van ons gekregen.
Voor uw inkomende mailserver (POP of IMAP) voert u “mail.uwdomein.tld” in, dus “mail.” gevolgd door de domeinnaam waar uw website op staat.
Voor “uitgaande mailserver” vult u wederom “mail.” gevolgd door het door u gekozen domein in, dus “mail.uwdomein.tld”
Dit is voor POP en IMAP gelijk.
Enkele verschillen:
– Bij POP bewaart u de mail op uw apparaat (er blijft hooguit een kopie achter), bij IMAP op de server.
– Bij POP staat de mail op het apparaat waarop het gelezen/geschreven is, bij IMAP op al uw apparaten
– Bij POP gebruikt u de minste serverruimte, bij IMAP meer (afhankelijk van uw instellingen).
Om aan te geven waarom wij aanraden IMAP te gebruiken, stellen wij u wat vragen. Als u ten minste 1 vraag met ja moet beantwoorden, dan is dit ook de beste oplossing voor u:
- Wilt u op elk apparaat de zelfde mails (ontvangen, verzonden, onverstuurd, etc.)?
- Wilt u direct gewaarschuwd worden als u een mail ontvangt?
- Als u mail van een apparaat verwijdert, wilt u dan dat het ook van andere apparaten verwijderd wordt?
Wat meer uitleg:
POP, of Post Office Protocol, is de eerste algemeen gebruikte manier van emailbezorging: een mailclient (Outlook of een ander programma) maakt verbinding met de server en controleert of er nieuwe mail is. Als dit zo is dan wordt eerst de nieuw ontvangen mail gedownload en vervolgens de te versturen mail naar via de server verstuurd. Mail die door een apparaat gedownload is wordt verwijderd van de server en staat alleen lokaal.
IMAP, of Internet Message Access Protocol, is de (relatief) nieuwe standaard voor email-afhandeling. Alle apparaten waar een mailaccount op ingesteld staat maken (automatisch of handmatig) verbinding met de server om te controleren of er nieuwe mail is. Als die er is, dan wordt de mail gesynchroniseerd: mail die lokaal (op het apparaat) niet aanwezig is of via een ander apparaat verstuurd is wordt gedownload, de te verzenden mails worden verstuurd en alles blijft op de server staan.
In het geval van IMAP is de server het middelpunt waarmee alle apparaten synchroniseren.
